В чем преимущество?
Документы доступны даже без сети
Сотрудники могут работать с файлами в командировках, на выездах и на площадках со слабым интернетом. Нужные папки остаются на компьютере и не зависят от стабильности подключения к серверу.
Автосинхронизация — меньше копий файлов
Файлы не приходится пересылать по почте и мессенджерам, хранить на флешке или дублировать в нескольких сервисах. Файл-Экспресс сам переносит изменения туда, где они должны быть, и фиксирует результат.
Разрешение конфликтов
Когда документ редактируют на разных устройствах, появляются конфликты и версии файлов «финал-правки». Файл-Экспресс создаёт резеврную копия файла, поэтому вы никогда не потеряете свои наработки.
Что приложение дает бизнесу
Сценарии использования: когда это нужно
- Синхронизация между филиалами и слабая связьСотрудники работают с локальными папками, а синхронизация догоняет изменения, когда связь восстанавливается.
Полезно, когда нужно держать согласованные данные между филиалами и дата-центрами. - Выездная работа и командировкиДокументы остаются на устройстве, поэтому сотрудник не выпадает из процессов из-за отсутствия доступа к корпоративному серверу или нестабильного интернета.
По возвращении в сеть изменения аккуратно уходят в корпоративное хранилище. - Плановый переезд с зарубежных облаковЕсли вы планируете отказаться от внешних сервисов и перейти на отечественное решение — Файл-Экспресс помогает перенести структуру каталогов и файлы в Р7 диск без потерь и искажений данных.
- Резервирование критичных данныхМожно держать резерв в отдельном хранилище или на другой площадке, не меняя привычный сценарий работы пользователей. IT-служба задает правила, а пользователи продолжают работать в своих папках.
Как работает Файл-Экспресс внутри
Настраиваете подключение к источнику
В интерфейсе добавляете корпоративное хранилище или сервер и проверяете соединение.
Источник может быть как внутри инфраструктуры, так и во внешнем облаке — это определяется вашей политикой.
Источник может быть как внутри инфраструктуры, так и во внешнем облаке — это определяется вашей политикой.
Сопоставляете папки и выбираете режим
Указываете, какую локальную папку синхронизировать и с каким каталогом ее связать.
Для каждого сопоставления задается режим и правила синхронизациии.
Для каждого сопоставления задается режим и правила синхронизациии.
Работаете с файлами как обычно
Сотрудник открывает документы в локальной папке, даже если связи нет.
Когда подключение появляется, Файл-Экспресс переносит изменения на сервер и подтягивает обновления обратно.
Когда подключение появляется, Файл-Экспресс переносит изменения на сервер и подтягивает обновления обратно.
Какие источники и хранилища поддерживаются
- Экосистема Р7Поддерживаются Р7 диск и облачное Р7 пространство.
Базовый сценарий для корпоративной инфраструктуры — хранение и доступы регулируются внутренними правилами организации.Серверные протоколыФайл-Экспресс работает с протоколами WebDAV, FTP, FTPS, SFTP, SMB.
Это позволяет подключать корпоративные файловые ресурсы и инфраструктуру партнеров.Облака и S3-хранилищаПоддерживаются S3-сервисы — AWS, MinIO и другие.
Корпоративные платформы Nextcloud и OwnCloud.
Публичные облака — Яндекс.Диск, Облако Mail.ru, Dropbox, Google Drive и OneDrive.Пилот и демонстрация на ваших задачахПо запросу проводим демонстрацию на ваших данных и в вашей инфраструктуре: показываем офлайн-доступ, двунаправленную синхронизацию, перенос между хранилищами и обработку конфликтов, настраиваем пилотный сценарий под вашу задачу. После пилота можно масштабировать решение на всю организацию с теми же правилами синхронизации и доступа.Часто задаваемые вопросыДа, если нужные папки синхронизированы в локальный каталог. В офлайн-режиме сотрудник открывает и редактирует файлы на компьютере, как в обычной папке. Когда соединение восстанавливается, Файл-Экспресс передает на сервер изменения, которые появились на стороне сотрудника.Файл-Экспресс обнаружит конфликт. Если свежая версия на компьютере — перенесет её на сервер. Если, наоборот, более свежая версия на сервере — заменит файл на ПК, но сохранит копию локальной версии, чтобы можно было перенести изменения.Да. Можно настроить сопоставление между двумя удаленными источниками и синхронизировать данные напрямую. Например, между двумя корпоративными площадками или между внешним облаком и Р7 диском.
Этот сценарий используют для резервирования и выравнивания данных между филиалами. Плюс в том, что процесс управляемый: видны статусы, есть журналы и контроль ошибок.Да, у Файл-Экспресс есть CLI. Он нужен, когда синхронизацию и миграции нужно встроить в регламент IT-службы: запускать по расписанию, выполнять пакетные операции, автоматизировать переносы или включать процесс в скрипты и процедуры сопровождения.
Графический интерфейс приложения удобен для администраторов и пользователей, а CLI — для сложных сценариев и автоматизации.Для полноценной корпоративной работы требуется Р7 диск и редакторы документов, которые входят в состав корпоративного сервера. В этой конфигурации Файл-Экспресс обеспечивает офлайн-доступ к файлам, синхронизацию с корпоративным хранилищем и корректную работу документов при переходе между локальным режимом и совместным редактированием.
Дополнительно можно подключать любые сторонние источники: WebDAV, FTP/FTPS, SFTP, SMB; S3-совместимые сервисы — AWS, Minio или другие; Nextcloud, OwnCloud, а также публичные облака — Яндекс.Диск, Облако Mail.ru, Dropbox, Google Drive и OneDrive.Оставьте заявку, чтобы получить демо